
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
VOS MISSIONS En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous jouez un rôle clé dans la prise en charge des différents interlocuteurs, la gestion administrative et la coordination des informations, essentiels au bon fonctionnement de l'école. Vos missions incluent : - Accueil et gestion des interlocuteurs - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les correspondants. - Gérer l'envoi et la réception du courrier. - Suivi administratif des étudiants - Réceptionner et traiter les dossiers d'inscription. - Assurer la mise à jour des bases de données et du CRM. - Veiller à l'émargement et au suivi des absences. - Répondre aux demandes des étudiants, candidats, parents et entreprises. - Contribution à la vie du campus - Aider à l'organisation des événements internes et externes (JPO, salons, job dating.). - Gérer le prêt de matériel et assurer le suivi des équipements. - Contribuer au respect des règles de vie et de sécurité sur le campus. - Veiller au maintien de l'intégrité des locaux - Gérer l'ouverture et la fermeture du bâtiment - Être l'interlocuteur privilégié des sociétés[...]